İçindekiler
Proforma Fatura Nedir ? Proforma Fatura Örneği
Proforma fatura mal ve hizmet satışının kesinleşmesinden önce alıcı adına düzenlenen teklif yada bazı finans işlemlerinde kullanılmak üzere düzenlenen ÖN FATURADIR. Proforma Fatura Nedir
Alıcı gerçek faturada yazacak olan birim fiyat, tutar, tarih, teslimat adresi, teslimat şekli, miktar bilgilerini proforma faturada görebilir ve bu bilgilere göre mal ve hizmetin satışını onaylayabilir. Proforma faturada satılacak ürünün fonksiyonları, satış şartları, ürünün cinsi, fiyatı, teslimi vs. Gibi satışla alakalı tüm şartlar da kaleme alınır.
Proforma fatura ihracat ve ithalat işlemlerinde gümrük ve akreditif işlemlerine başlamak amacıyla ticari faturadan önce düzenlenebilir.
Proforma faturaya göre alıcı gerekli düzeltmeleri ister, ticari faturanın hatasız olmasının önüne geçilmiş olur, zaman, para ve iş gücü kayıpları bertaraf edilir.
Proforma Ne demek? ( Proforma Fatura Nedir )
İki anlamı vardır;
- Hukuki olarak Şeklen; şekil yerine gelsin diye
- Tahmini, varsayılan ve resmi olmayan bilgi anlamına gelir.
Proforma Faturada Hangi Bilgiler Olmalıdır?
Proforma fatura için kesin içermesi gereken bilgiler yoktur ancak genel piyasa şartlarında aşağıdaki bilgileri içermesi beklenir:
- Satıcı ve Alıcının Unvan, Adres, Telefon , Mail Adresi, Yetkili kişinin iletişim bilgileri ( Satıcı ve Alıcının )
- Proforma Faturanın Tarihi ve düzenleyen tarafından verilen Fatura Numarası
- Ürünlerin Stok kodu, Seri Numarası, Muhteviyatı
- Ürünün Açıklama, fiyat, miktar ve tutarı
- Nakliye ve Sigorta Bedelleri
- Ürünün Nerede, Hangi Ülkede Üretildiği Bilgisi
- Paket ölçüleri, ağırlıkları, Toplam Kilo vs.
- Malın toplam Vergi hariç ve dahil bedeli
- Ödemenin peşin mi yoksa vadeli mi olduğu, vadeli ise vade süresi.
- Ürünün Ambalaj Özellikleri ( Paletli mi, Kutulu mu vs. )
- Kaşe ve İmza
- Faturanın Üzerinde Belirgin olarak ‘‘ PROFORMA FATURA ” ibaresi yazılmalıdır.
- Firmanın Antetli kağıdı varsa kullanmak daha uygun olur.
Proforma Fatura Düzenlemenin Detayları Nelerdir?
Türk Ticaret Kanunun da ve Vergi Usul Kanununda “ Proforma Fatura “ dan hiç bahsedilmediği için belli başlı kural, format, şekil şartı yoktur. Belli formatlar üzerinde boşlukları doldurarak antetli kağıda yada üzerinize firma unvanınızı yazarak düzenleyebilirsiniz.
Proforma fatura düzenlemek için yazılımlar olsa da bu yazılımlara ihtiyaç duymadan MS Office programları Word, Excel ile proforma fatura oluşturulabilir.
Excel Proforma Fatura Örneği İçin TIKLAYINIZ.
