YYS sahibi firmalar sertifika aldıktan sonra değişiklikleri Ticaret Bakanlığı’na bildirilmesi zorunludur.

Peki nedir bu değişiklikler?

• Ticaret Sicil ve Ünvan değişikliği

YYS sahibi firma adres, unvan, ticaret sicil numarasında değişiklik olması halinde, değişikliğin Sicil Gazetesinde yayınlandığı tarihten 5 iş günü içerisinde.

Vergi numarası değişikliği olması halinde 5 iş günü içerisinde değişiklik yapılması için başvuruda bulunmak zorundadır.

• Mevcut Prosedürlerde Değişiklik Yapılmasına Gerek Olmayan Haller

Belge alındığı sırada mevcut olmayan hizmet tedarikçileri vs. ile yeni sözleşme yapılması halinde tekrar bildirime gerek yoktur ancak sertifika alınmasında sağlanan tüm şartlar uygun şekilde yapılmalıdır.

• Yeni ortak alınması veya yeni yetkili kişilerin atanması

Böyle bir durumda gümrük ve ticaret bölge müdürlüğüne başvuru formu ( Ek-1/A ) ile birlikte bildirimde bulunulması gerekmektedir. Bildirim 5 iş günü içinde yapılacaktır.

Yeni kişilerin adli sicil belgeleri bildirim tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde teslim edilmelidir.

• Tesis değişiklikleri ( eklemeler, çıkarmalar, değişiklikler )

Mevcut fiziki yapıda değişiklik yapılması yeni ofis, bilgi işlem ofisi, arşiv, tesis ve depo açılması, kiralanması gibi değişiklikler olması durumunda 5 iş günü içerisinde gümrük ve ticaret bölge müdürlüğüne (Ek-1/A) ile birlikte bildirimde bulunacaktır.

 NOT

Sonuç olarak, yukarıda da görüleceği üzere, bazı değişiklikler (ISO belgeleri, adli sicil kayıtları, ceza sıklıklarının takibi, eğitimler vs) düzenli aralıklarla takip edilebilecekken, ünvan ve ticaret sicil değişiklikleri, yeni tesislerin faaliyete başlaması ise bu değişikliğin gerçekleşmesinden kısa süre sonra bildirilmesi gerekmektedir.